Depuis l’arrivée de l’intelligence artificielle générative, de nombreuses entreprises s’interrogent : Excel est-il condamné à disparaître ?

La réponse est probablement non.

Bien au contraire.

Alors que l’IA transforme profondément les métiers administratifs, financiers, RH, commerciaux ou de gestion de projet, Excel demeure l’un des logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel. Mieux encore : les dernières évolutions de Microsoft montrent que l’avenir d’Excel passera précisément par l’intégration de l’intelligence artificielle.

Pour les entreprises suisses, l’enjeu n’est donc plus de choisir entre Excel et l’IA, mais de développer les compétences permettant d’utiliser les deux ensemble.

« L’intelligence artificielle ne remplace pas Excel. Microsoft est justement en train de transformer Excel en l’un des premiers outils de productivité augmentés par l’IA. »

Excel reste l’un des logiciels les plus utilisés au monde

Malgré l’apparition de nombreux outils spécialisés, Microsoft Excel reste omniprésent dans les organisations.

Quelques chiffres permettent de mesurer son importance :

• Plus de 1,1 milliard de personnes utilisent Excel dans le monde.
• 84 % des professionnels déclarent utiliser Excel chaque jour.
• 64 % l’utilisent plusieurs fois par jour.
• 89 % des professionnels de la finance estiment qu’Excel sera aussi important ou plus important dans les dix prochaines années.

Ces chiffres démontrent une réalité simple : Excel reste la colonne vertébrale de nombreuses activités professionnelles.

Budgets, analyses financières, tableaux de bord, suivi de projets, reporting RH, planification, gestion des stocks ou suivi commercial reposent encore largement sur Excel.

Le paradoxe : tout le monde utilise Excel, mais peu de personnes le maîtrisent réellement

Dans la plupart des entreprises, Excel est considéré comme une compétence acquise.

Pourtant, lorsqu’on analyse les usages réels, le constat est souvent différent.

De nombreux collaborateurs utilisent essentiellement :

• les additions simples ;
• les filtres ;
• le copier-coller ;
• quelques mises en forme ;
• des tableaux de base.

À l’inverse, les fonctionnalités qui génèrent les gains de productivité les plus importants restent largement sous-utilisées :

• RECHERCHEX (XLOOKUP) ;
• INDEX et EQUIV ;
• Tableaux croisés dynamiques ;
• Power Query ;
• Power Pivot ;
• Fonctions SI imbriquées ;
• Automatisation ;
• Création de tableaux de bord ;
• Analyse de données avancée.

Dans certaines entreprises, il n’est pas rare qu’un collaborateur passe plusieurs heures par semaine sur des tâches qui pourraient être automatisées en quelques minutes.

Pourquoi l’IA va renforcer l’utilisation d’Excel

Contrairement à certaines idées reçues, l’intelligence artificielle ne remplace pas Excel.

Elle augmente ses capacités.

Microsoft investit massivement dans l’intégration de l’IA au sein de la suite Microsoft 365 à travers Microsoft Copilot.

Concrètement, il devient possible de demander :

• d’analyser automatiquement un tableau ;
• d’identifier des tendances ;
• de créer des graphiques ;
• de générer des synthèses ;
• de proposer des prévisions ;
• d’écrire certaines formules complexes.

Mais pour obtenir des résultats fiables, une condition reste indispensable : comprendre la logique d’Excel.

L’IA peut accélérer le travail. Elle ne remplace pas la compréhension des données.

Un collaborateur qui maîtrise Excel et l’IA devient considérablement plus performant qu’un utilisateur qui s’appuie uniquement sur l’intelligence artificielle.

Les compétences Excel les plus recherchées en entreprise

Les demandes de formation observées dans les entreprises suisses se concentrent aujourd’hui sur quelques domaines clés.

Tableaux croisés dynamiques

Parmi les fonctionnalités les plus recherchées.

Ils permettent d’analyser rapidement plusieurs milliers de lignes de données et de produire des reportings automatisés.

RECHERCHEX et fonctions de liaison

Indispensables pour relier plusieurs bases de données et automatiser de nombreux traitements administratifs.

Création de tableaux de bord

Les entreprises souhaitent disposer d’indicateurs visuels permettant un pilotage rapide de l’activité.

Analyse de données

Les métiers RH, financiers et commerciaux utilisent de plus en plus Excel comme outil d’aide à la décision.

Power Query

Cette fonctionnalité permet d’automatiser la préparation et le nettoyage des données.

Elle est aujourd’hui considérée comme l’un des plus importants leviers de productivité dans Excel.

Excel et Intelligence Artificielle

C’est probablement le sujet qui connaît la plus forte progression.

Les entreprises cherchent désormais à comprendre comment utiliser l’IA pour :

• créer des formules ;
• analyser des données ;
• générer des synthèses ;
• construire des tableaux de bord ;
• automatiser certaines tâches répétitives.

Pourquoi former les collaborateurs devient stratégique

Dans de nombreuses organisations, Excel est utilisé quotidiennement sans qu’aucune formation n’ait été suivie depuis plusieurs années.

Les collaborateurs apprennent souvent seuls, reproduisent les habitudes de leurs collègues ou utilisent des méthodes devenues obsolètes.

Cette situation crée plusieurs risques :

• perte de temps ;
• erreurs dans les données ;
• dépendance à certains experts ;
• manque de fiabilité des reportings ;
• difficultés à exploiter les nouvelles fonctionnalités.

Former les équipes permet non seulement de gagner en efficacité, mais également de sécuriser les processus et d’améliorer la qualité des décisions.

Excel et IA : la combinaison gagnante de demain

L’avenir ne se jouera pas entre Excel et l’intelligence artificielle.

Il se jouera dans leur combinaison.

Les collaborateurs capables de maîtriser les fondamentaux d’Excel tout en exploitant les possibilités offertes par l’IA disposeront d’un avantage concurrentiel considérable.

À l’heure où les entreprises cherchent à améliorer leur productivité sans augmenter leurs effectifs, ces compétences deviennent un véritable levier de performance.

Notre approche chez CH Formation

Chez CH Formation, nous accompagnons les entreprises dans le développement de leurs compétences bureautiques et numériques.

Nos formations Excel s’adressent aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs avancés et intègrent désormais les nouveaux usages liés à l’intelligence artificielle.

L’objectif n’est plus seulement de maîtriser Excel, mais d’apprendre à travailler plus vite, plus efficacement et avec davantage de valeur ajoutée grâce à l’association d’Excel et de l’IA.

Nous intervenons au sein de votre entreprise, à Genève, Lausanne, Neuchâtel, Fribourg et dans toute la Suisse.

Sources

• Microsoft
• Global Excel Summit
• TechRadar
• Microsoft 365 Copilot
• Association for Financial Professionals