Planifiez, organisez et pilotez efficacement vos projets grâce aux fondamentaux de Microsoft Project.
Contexte et enjeux
La réussite d’un projet repose sur une planification rigoureuse, une bonne allocation des ressources et un suivi précis de son avancement. Pourtant, de nombreux chefs de projet utilisent encore des outils généralistes qui montrent rapidement leurs limites dès que les projets deviennent plus complexes.
Microsoft Project est aujourd’hui l’un des logiciels de référence en gestion de projet. Il permet de structurer un projet, de construire un planning fiable, de gérer les dépendances entre les tâches, d’optimiser les ressources et de suivre l’avancement en temps réel.
Maîtriser Microsoft Project est devenu un véritable atout pour les chefs de projet, PMO, coordinateurs et managers souhaitant améliorer la planification, anticiper les risques et renforcer le pilotage de leurs projets.
Cette formation vous permet d’acquérir les compétences indispensables pour construire des plannings fiables, optimiser les ressources, suivre l’avancement de vos projets et améliorer le pilotage de vos activités grâce à Microsoft Project. Les participants découvriront les fonctionnalités essentielles de Microsoft Project et une méthodologie immédiatement applicable dans leurs projets professionnels.
Cette formation est donnée dans toute la Suisse (Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel…)
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation Microsoft Project, les participants seront capables de :
- Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet.
- Découvrir l’environnement Microsoft Project.
- Construire un planning complet et structuré.
- Organiser les tâches et leurs dépendances.
- Gérer les calendriers et les contraintes de planification.
- Affecter les ressources aux différentes activités.
- Suivre l’avancement d’un projet.
- Identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
- Mettre à jour un planning en fonction des évolutions du projet.
- Produire des tableaux de bord simples pour le pilotage.
Architecture du programme
Jour 1 – Construire un projet avec Microsoft Project
Les fondamentaux de la gestion de projet
Avant d’utiliser l’outil, les participants découvrent les principes permettant de construire une planification fiable.
Thématiques abordées
- Les objectifs du management de projet
- Les différentes phases d’un projet
- Les paramètres fondamentaux d’un projet
- Les notions de délais, coûts et ressources
- Les facteurs de réussite d’une planification
Atelier pratique
Analyse d’un projet simple afin d’identifier les différentes étapes de planification.
Découvrir l’environnement Microsoft Project
Cette séquence permet de prendre en main l’interface du logiciel.
Thématiques abordées
- Présentation de Microsoft Project
- Les différents affichages
- Les vues Gantt
- Les tables
- Les fiches
- Les affichages graphiques
- Les vues combinées
- Personnalisation de l’environnement de travail
Exercices pratiques
- Navigation dans l’interface
- Personnalisation des vues selon les besoins
Construire son premier planning
Les participants réalisent pas à pas la construction complète d’un projet.
Thématiques abordées
- Création d’un nouveau projet
- Paramétrage des informations générales
- Définition des calendriers
- Horaires de travail
- Méthodes d’estimation
- Création des tâches
- Organisation du découpage du projet (WBS)
- Création des jalons
- Tâches récapitulatives
Atelier pratique
Construction complète d’un planning à partir d’un cas d’entreprise.
Structurer les dépendances
Thématiques abordées
- Les différents types de liens
- Les dépendances entre activités
- Les contraintes de planification
- Les marges
- Identification du chemin critique
Exercices pratiques
- Création des liaisons entre tâches
- Analyse des impacts sur le planning
Jour 2 – Gérer les ressources et piloter le projet
Planifier les ressources
La planification concerne également les ressources mobilisées.
Thématiques abordées
- Création des ressources
- Types de ressources
- Affectation aux tâches
- Disponibilités
- Charges de travail
- Détection des surcharges
- Optimisation des ressources
Atelier pratique
- Affectation des ressources à un projet réel
- Analyse des conflits de planification
Suivre l’avancement du projet
Microsoft Project permet de comparer le planning prévisionnel avec la réalité du terrain.
Thématiques abordées
- Création de la planification de référence
- Saisie de l’avancement
- Mise à jour des tâches
- Analyse des écarts
- Retards
- Variations de planning
- Replanification
Exercices pratiques
- Simulation d’un projet en cours
- Analyse des écarts et corrections
Piloter efficacement son projet
Thématiques abordées
- Lecture des indicateurs
- Analyse des marges
- Suivi du chemin critique
- Gestion des risques de retard
- Ajustement du planning
- Bonnes pratiques de pilotage
Atelier pratique
Prise de décisions de pilotage à partir d’un projet en évolution.
Cas pratique complet
Cette dernière séquence permet de mobiliser l’ensemble des fonctionnalités découvertes durant la formation.
Projet fil rouge
Les participants construisent intégralement un projet comprenant :
- la création du planning ;
- la hiérarchisation des tâches ;
- la gestion des dépendances ;
- l’affectation des ressources ;
- le suivi de l’avancement ;
- les corrections du planning ;
- l’analyse des résultats.
Chaque projet est présenté puis analysé collectivement afin d’identifier les bonnes pratiques.
Modalités et méthodologie pédagogique
Durée
2 jours de formation.
Public concerné
- Chefs de projet
- Coordinateurs de projet
- PMO
- Planificateurs
- Membres d’équipes projet
- Managers pilotant des projets
- Toute personne souhaitant apprendre Microsoft Project
Approche pédagogique
La formation est résolument orientée vers la pratique.
Plus de 70 % du temps est consacré aux manipulations dans Microsoft Project.
Les participants réalisent progressivement un projet complet grâce à :
- démonstrations ;
- exercices guidés ;
- ateliers individuels ;
- études de cas ;
- simulations de pilotage ;
- corrections collectives.
Chaque notion théorique est immédiatement mise en application afin de favoriser l’autonomie des participants.
Livrables et formalisation
Les participants repartent avec :
- un support pédagogique complet ;
- les exercices réalisés pendant la formation ;
- des modèles de planning Microsoft Project réutilisables ;
- des bonnes pratiques de planification et de pilotage ;
- une attestation de participation.
Bénéfices attendus et impacts pour l’organisation
Pour les participants
- Maîtrise des fonctionnalités essentielles de Microsoft Project.
- Construction de plannings fiables et structurés.
- Meilleure organisation des projets.
- Optimisation de la gestion des ressources.
- Capacité à suivre efficacement l’avancement.
- Développement des compétences en gestion de projet.
Pour l’organisation
- Amélioration de la qualité des plannings.
- Meilleur pilotage des projets.
- Réduction des retards.
- Meilleure visibilité sur l’avancement.
- Optimisation de l’utilisation des ressources.
- Renforcement de la culture projet.
Conditions de Réussite
- Disposer de Microsoft Project pendant la formation.
- Travailler sur des projets proches de la réalité des participants.
- Mettre immédiatement en pratique les fonctionnalités découvertes.
- Encourager les échanges de bonnes pratiques entre participants.
- Réutiliser les modèles développés dans les projets de l’entreprise.
Synthèse
Microsoft Project est aujourd’hui un logiciel incontournable pour planifier, organiser et piloter efficacement les projets. Bien maîtrisé, il permet d’améliorer la coordination des équipes, d’anticiper les dérives, d’optimiser les ressources et de disposer d’une vision claire de l’avancement des travaux.
Cette formation Microsoft Project – Les Essentiels offre une approche résolument pratique pour permettre aux participants de construire des plannings professionnels, de gérer les ressources, de suivre leurs projets avec méthode et d’utiliser les principales fonctionnalités de Microsoft Project afin d’améliorer durablement la performance des projets de leur organisation.
