Remettez à jour vos compétences sur Microsoft Project et redécouvrez les bonnes pratiques de planification et de pilotage de projet.
Contexte et enjeux
Microsoft Project est un outil puissant dont la maîtrise s’acquiert par la pratique. Après plusieurs mois, voire plusieurs années sans utilisation régulière, il est fréquent d’oublier certaines fonctionnalités essentielles, de perdre en efficacité ou de ne plus exploiter pleinement les possibilités offertes par les nouvelles versions du logiciel.
Par ailleurs, Microsoft Project évolue régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités facilitant la gestion des projets, la navigation, le suivi des ressources et le pilotage des délais.
Une mise à niveau permet non seulement de retrouver rapidement les bons réflexes, mais également d’adopter les meilleures pratiques actuelles en matière de gestion de projet et de planification.
Cette formation Microsoft Project Refresh s’adresse aux utilisateurs ayant déjà travaillé avec Microsoft Project et souhaitant actualiser leurs connaissances, retrouver leurs automatismes et découvrir les évolutions récentes du logiciel. Cette formation délivrée à Genève, Vaud, Neuchâtel, Fribourg, Valais et dans toute la Suisse, vous permet de retrouver rapidement vos automatismes, d’exploiter les dernières évolutions du logiciel et d’améliorer l’efficacité de vos plannings et du suivi de vos projets.
Grâce à une pédagogie très pratique, les participants reconstruisent un projet complet tout en optimisant leurs méthodes de travail et en gagnant en efficacité.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation Microsoft Project Refresh, les participants seront capables de :
- Reprendre rapidement en main Microsoft Project.
- Réviser les fondamentaux de la planification de projet.
- Construire un planning fiable et structuré.
- Optimiser l’utilisation des calendriers et des paramètres de projet.
- Naviguer efficacement dans les différents affichages.
- Personnaliser leur environnement de travail.
- Identifier et corriger les incohérences d’un planning.
- Gérer les ressources et résoudre les conflits de planification.
- Suivre l’avancement d’un projet et analyser les écarts.
- Découvrir les principales nouveautés et bonnes pratiques des versions récentes de Microsoft Project.
Architecture du programme
Jour 1 – Reprendre en main Microsoft Project
Réviser les fondamentaux de la gestion de projet
Cette première séquence permet de retrouver rapidement les automatismes nécessaires à la construction d’un planning fiable.
Thématiques abordées
- Les principes fondamentaux de la planification
- Les différentes méthodes d’estimation
- Les paramètres d’un projet
- Les calendriers de projet
- Les horaires de travail
- Les bonnes pratiques de préparation d’un planning
Atelier pratique
Création d’un nouveau projet à partir d’un cahier des charges simplifié.
Retrouver ses repères dans Microsoft Project
Cette séquence est consacrée à la navigation et à la personnalisation de l’outil.
Thématiques abordées
- Les différents affichages
- Les tables
- Les diagrammes de Gantt
- Les vues combinées
- Les filtres
- Les groupes
- Les recherches d’informations
- Les raccourcis de navigation
- Les nouveautés de l’interface Microsoft Project
Atelier pratique
Création d’affichages personnalisés facilitant le pilotage quotidien.
Revoir les étapes de construction d’un projet
Les participants reconstruisent progressivement un planning complet.
Thématiques abordées
- Création des tâches
- Structuration du projet
- Hiérarchisation
- Jalons
- Les différents types de dépendances
- Les contraintes
- Les marges
- Identification des incohérences de planification
- Vérification de la cohérence du projet
Exercices pratiques
Construction complète d’un planning puis analyse collective des erreurs les plus fréquentes.
Jour 2 – Optimiser le pilotage du projet
Gérer les ressources efficacement
Cette séquence permet de revoir les mécanismes essentiels de planification des ressources.
Thématiques abordées
- Création des ressources
- Affectation des ressources
- Disponibilités
- Détection des surcharges
- Nivellement des ressources
- Optimisation de la planification
Atelier pratique
Analyse d’un projet présentant plusieurs conflits de ressources et recherche des solutions les plus adaptées.
Mettre à jour et suivre un projet
Le suivi constitue une étape essentielle du pilotage.
Thématiques abordées
- Création de la planification initiale
- Saisie de l’avancement
- Mise à jour des tâches
- Planifications intermédiaires
- Analyse des écarts
- Variations de planning
- Corrections et replanification
Exercices pratiques
Simulation de plusieurs scénarios d’avancement et analyse de leurs impacts.
Découvrir les nouveautés de Microsoft Project
Cette séquence permet d’actualiser ses connaissances sur les fonctionnalités les plus récentes.
Thématiques abordées
- Les nouveautés des dernières versions
- Les améliorations de l’interface
- Les nouvelles fonctions de navigation
- Les bonnes pratiques de planification
- Les fonctionnalités facilitant le pilotage
- Les astuces pour gagner du temps au quotidien
Atelier pratique
Manipulation des nouvelles fonctionnalités et comparaison avec les méthodes historiques.
Cas pratique complet
Cette dernière séquence permet de consolider l’ensemble des acquis.
Projet fil rouge
À partir d’un projet existant, les participants devront :
- Analyser la structure du projet.
- Identifier les erreurs de planification.
- Corriger les incohérences.
- Optimiser les ressources.
- Mettre à jour le planning.
- Analyser les écarts.
- Produire un planning fiable et opérationnel.
Chaque projet fait l’objet d’un débriefing collectif permettant de partager les bonnes pratiques.
Modalités et méthodologie pédagogique
Durée
2 jours de formation.
Public concerné
- Chefs de projet
- Coordinateurs de projets
- PMO
- Membres d’équipes projet
- Utilisateurs ayant déjà travaillé avec Microsoft Project et souhaitant actualiser leurs connaissances
Prérequis
Avoir déjà utilisé Microsoft Project dans un contexte professionnel ou avoir suivi une formation initiale sur le logiciel.
Approche pédagogique
La formation privilégie une approche très opérationnelle.
Plus de 70 % du temps est consacré à la pratique sur Microsoft Project.
Les participants alternent :
- démonstrations ;
- exercices guidés ;
- manipulation du logiciel ;
- résolution de problèmes ;
- études de cas ;
- corrections collectives ;
- échanges de bonnes pratiques.
Les exercices sont construits autour de situations rencontrées dans les projets d’entreprise afin de faciliter le transfert immédiat des acquis.
Livrables et formalisation
Les participants repartent avec :
- un support pédagogique complet ;
- les exercices réalisés pendant la formation ;
- des modèles de planning Microsoft Project actualisés ;
- une synthèse des nouveautés du logiciel ;
- des bonnes pratiques de planification et de pilotage ;
- une attestation de participation.
Bénéfices attendus et impacts pour l’organisation
Pour les participants
- Reprise rapide en main de Microsoft Project.
- Consolidation des fondamentaux.
- Découverte des nouveautés du logiciel.
- Navigation plus fluide.
- Meilleure gestion des ressources.
- Pilotage plus fiable des projets.
- Gain de temps dans la gestion quotidienne.
Pour l’organisation
- Utilisation plus homogène de Microsoft Project.
- Plannings plus fiables.
- Réduction des erreurs de planification.
- Meilleur suivi des projets.
- Optimisation de l’utilisation des ressources.
- Amélioration du pilotage opérationnel.
Conditions de Réussite
- Avoir déjà une première expérience avec Microsoft Project.
- Travailler sur des cas proches des projets de l’entreprise.
- Favoriser les manipulations individuelles.
- Mettre immédiatement en application les nouvelles pratiques.
- Réutiliser les modèles et outils présentés pendant la formation.
Synthèse
Après une période sans pratique, il est fréquent de perdre certains automatismes sur Microsoft Project. Une remise à niveau permet de retrouver rapidement une utilisation fluide du logiciel tout en découvrant les fonctionnalités et les bonnes pratiques les plus récentes.
Cette formation Microsoft Project Refresh offre une approche pratique et orientée terrain pour consolider les connaissances existantes, améliorer la qualité des plannings, optimiser le pilotage des projets et exploiter pleinement les évolutions de Microsoft Project au service de la performance des équipes et des organisations.
